2021年4月14日江西省台州商会首届理事会会议在宜春市奉新县融汇山水大酒店会议室召开,会议由副会长郑方卫主持,应灵君、陆修威、杨 涛、陈海波、谢建志、何德江、陈 骞、方匡强、陈文其、蔡 宇、王宝林、蔡仙云、郑方卫、戴 龙、张传栋、杨桂清、何金君、林兴福、徐理考、阮林峰、吴善洼、严彩芳、陈 彪、张锦魁、金志勇等人参加了会议。
会议分两部分进行,一是讨论通过了江西省台州商会有关制度及内设机构事宜;通报了商会财务收支明细。二是落实2021年工作计划。
会议首先由会长应灵君通报了江西省台州商会办公地址搬迁事宜,因原商会办公地址物联网产业创新中心涉及企业税收等问题,不适合继续在此办公。为保证商会正常运转,商会已于3月底完成了新办公地址装修布置和搬迁工作,新办公地址位于南昌市青云谱区施尧路999号水榭公馆B1栋12楼1202。
紧接着党支部书记、常务副会长陆修威宣读了商会建立的《会长办公会议制度》、《会员联系制度》、《文书档案管理制度》、《财务管理制度》、《商会例会制度》、《领导班子建设制度》、《组织人事管理制度》、《江西省台州商会企业入会审批制度》、《江西省台州商会信息公开工作制度》、《江西省台州商会民主管理监督制度》等十项制度。并一致通过。
会上商会财务工作人员葛红军受财务部部长蒋纬华委托就商会各项收支明细情况以PPT的方式做了详细的汇报。
随后会议就商会内设机构,商会值班安排及2021年工作计划进行了讨论,并形成如下意见:
一、商会内设机构分别设立秘书处、会员部、宣传部、发展部、招商部、财务部、维权部、工程部。会议通过无记名投票的方式选举了王宝林、张传栋、蔡仙云三人为副秘书长,协助秘书长处理商会日常事务、协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系。并确立了各部门负责人及监事会成员。会员部部长由陈 骞担任;宣传部部长由郑方卫担任、发展部部长由谢建志担任、招商部部长由郑锦炮担任、财务部部长由蒋纬华担任、维权部部长由许 辉担任、工程部部长由方匡强担任。监事会由监事长陈海波、以及方蒙兵、林兴福、何金君组成。
二、为确实保障商会工作顺利运转,增强商会工作的参与感,确定了月值班制度。每月由3-4人的副会长及以上成员组成一个小组组,开展一天的商会值班工作。具体时间及人员安排由秘书处负责落实。
三、2021年工作计划安排:
1、每年春节前召开一次会员大会;每年召开两次理事会会议,定于4月和7月;每季度组织召开一次会长办公会议或活动。在副会长及以上所在地安排,定于1月、4月、7月、10月;每月召开一次常务会长会议,常务副会长及以上人员参加。
2、中共江西省台州商会支部委员会已经成立,陆修威书记全面负责党支部工作,群众委员王宝才、宣传委员何德江、组织委员谢建志、纪检委员郑方卫协助工作。
3、每月组织一次会员企业走访活动。由当月值班会长带队,安排副会长及以上人员参加,人数在3--5人。
4、4月底完成完成江西省台州商会会员通讯录印制工作。
5、组织开展商会会员关爱活动。秘书处在重大节日在商会公众号及微信群内发送祝福。
6、每年组织开展2至3次慰问孤寡老人、贫困儿童等公益活动,会员自发参加的慈善公益活动也一并报商会秘书处。
7、确定一个乡村振兴联系点,组织参加乡村振兴战略活动,商会提供力所能及的帮助组织。
8、2021年为建党100周年,商会将不定期的组织开展党史学习教育活动。并组织一次红色之旅活动。
9、为响应台州市政府“回归工程”,组织副会长及以上人员开展回乡投资考察活动。
最后,会长应灵君发表讲话。她首先代表江西省台州理事会感谢陆修威书记为此次理事会会议提供的全方位服务。陆修威为商会党支部书记,常务副会长,其经营的江西陆丰管业科技有限公司,占地面积达569亩,总投资12亿元,年生产各类塑胶管道26万吨,是一家集研发、生产和销售于一体的大型企业,融汇山水大酒店也是奉新县一家五星级酒店,也是独有 的一家集酒店、商品住房为一体的大型地产项目,是我们台州企业在江西做大做强的一个标杆企业。今后我们也需要加强沟通交流,抱团发展。会长同时还提出,台州商会虽已成立,但尚不成熟,仍需要不断完善各项规章制度,但更重要的是需要大家的齐心协力。并对今后的商会工作提出了五点要求。
一、认真贯彻商会各项制度,推进商会制度化、规范化建设。建立健全商会内部机构。一是明确会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长的工作职责; 二是建立会费管理制度,使会费收取、使用有章可循。每年会员大会公布会费使用情况,接受会员单位的监督;三是建立商会日常工作制度,确保商会日常工作和各项活动的正常开展。主要是通过建立例会制度、会员制度、档案管理制度、业务学习制度和考勤考绩等制度,把商会的工作纳入规范化、制度化、正常化轨道。引导督促会员遵章办事,从而规范商会各项活动、提高活动质量和效果,达到凝心聚力、促进会员企业发展和商会影响的目的。
二、广泛吸收新会员,壮大商会队伍 在注重质量的前提下加大会员发展力度,吸纳更多在赣台州籍企业家入会,不断壮大商会会员队伍。商会副会长及以上等主要负责人要做好表率,切实把会员联系好、发展好,让每一个来江西创业的台州企业,只要一遇到困难,就会想到找我们江西省台州商会,对尚未加入商会的台商企业精英,要同样作为团结对象,在他们遇到困难的时候,及时伸出援助之手。
三、服务会员,为会员提供多方面的服务,是创办商会的根本出发点和归宿, 首先要办好商会网站、公众号及会刊,加强会员之间的信息沟通。帮助会员企业熟悉江西的政策环境,二是要维护会 员,提供更多服务。除维权外,商会将积极发挥整体优势,为广大会员提供更多信息,今后商会将每月不定期的提供法律、金融投资、企业管理等方面的培训、咨询和服务。
四、积极参与公益事业,公益事业是会为在赣台州籍企业家树立良好社会形象、提升企业知名度和自觉承担社会责任的平台,也是加强会员代表思想建设、提高政治素养的有效载体。商会将每年组织2-3次慈善事业、扶贫助学、抗灾救助等光彩事业,做到兴业不忘党的领导,致富不忘回报社会,主动承担社会责任。
五、商会将积极探索资源整合新模式,牵手会员企业强强联合,增强综合实力,提升运营效能,利用商会平台,多交流,扩领域,畅通服务渠道,一方面专注投融资领域,解决会员单位的资金问题,另一方面则选择优质项目进行投资,形成有效的资本补充机制,促进会员企业做大做强,不断稳健向前发展。
最后会长希望在座的各位能够以高昂的热情、饱满的精神,开拓进取,群策群力,努力开创江西省台州商会新局面。